在香港，随着公司业务的拓展或市场策略的调整，有时需要更改公司的名称以更好地反映公司的业务方向或品牌形象。然而，公司名称的变更并非一件简单的事情，它涉及到一系列繁琐的流程和手续。本文将详细介绍香港公司变更名称的具体流程及手续流程图，帮助您顺利完成这一变更。
一、香港公司变更名称的前期准备
在进行公司名称变更之前，首先需要确保新的公司名称在香港公司注册处（CR）没有被其他公司注册使用。您可以通过香港公司注册处的官方网站或委托专业的注册服务机构进行名称查询。一旦确认新名称可用，接下来就需要准备相关的变更文件。
二、提交公司名称变更申请
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准备变更文件：
- 填写并签署《公司名称更改通知书》（Form NN1）
- 提供公司注册证书及商业登记证副本
- 提交公司章程修订文件（如适用）
- 董事会决议记录，表明同意公司名称变更
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提交申请： 将上述文件准备齐全后，可以通过邮寄或亲自递交的方式，将申请提交至香港公司注册处。若选择邮寄方式，建议使用挂号邮件以确保文件安全送达。
三、等待审批及领取新证书
香港公司注册处在收到申请后，会进行审查。审查过程中，可能会要求您提供额外的文件或信息。一旦审查通过，您将收到一份《公司名称更改证明书》，标志着公司名称变更的正式完成。
此时，您还需要前往香港税务局（IRD）更新商业登记证，并通知银行、客户、供应商等相关方，确保公司名称变更的信息得到及时更新。
四、公司名称变更后的后续工作
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更新公司资料：
- 更新公司章程、股东名册、董事会决议等内部文件
- 更改公司网站、社交媒体、电子邮件签名等对外宣传资料
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通知相关机构：
- 通知银行、客户、供应商等合作伙伴
- 更新商标注册、专利、版权等知识产权信息（如适用）
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法律合规性检查： 确保公司名称变更后，公司仍然符合香港法律及行业规定的要求。
五、手续流程图
以下是香港公司变更名称的手续流程图，帮助您更直观地了解整个流程：
- 名称查询 → 2. 准备文件 → 3. 提交申请 → 4. 等待审批 → 5. 领取证明书 → 6. 更新资料 → 7. 通知相关方 → 8. 法律合规性检查
通过遵循上述流程和手续流程图，您可以顺利完成香港公司名称的变更。在整个过程中，建议咨询专业的注册服务机构或律师，以确保流程的顺利进行并避免潜在的法律风险。
